{"id":156232,"date":"2025-06-12T16:08:45","date_gmt":"2025-06-12T16:08:45","guid":{"rendered":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/?p=156232"},"modified":"2025-08-05T10:13:02","modified_gmt":"2025-08-05T10:13:02","slug":"projekt-2-test","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/projekt-2-test\/","title":{"rendered":"Virtuelle konferencer – gode r\u00e5d"},"content":{"rendered":"

[vc_row row_height_percent=”0″ override_padding=”yes” h_padding=”2″ top_padding=”4″ bottom_padding=”2″ overlay_alpha=”50″ gutter_size=”3″ column_width_percent=”100″ shift_y=”0″ z_index=”0″ content_parallax=”0″ uncode_shortcode_id=”750455″][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text uncode_shortcode_id=”162808″]<\/p>\n

\n

\u201dJeg synes, I fik inspireret os i BFA til at holde et flot, virtuelt tilpasset \u2013 og stadig vildt ambiti\u00f8st \u2013 program for en heldags konference.\u201d Mads Kristoffer Lund, projektleder for konferencen \u201cKontorarbejdets\u00a0Arbejdsmilj\u00f8\u201d<\/em><\/h4>\n<\/blockquote>\n

I denne artikel kan du l\u00e6se om arbejdet med hj\u00e6lpe BFA til at konvertere en fysisk konference for 250 tilmeldte til en virtuel konference med knap 800 tilmeldinger. Du f\u00e5r samtidig nogle gode r\u00e5d og sp\u00f8rgsm\u00e5l, som kan hj\u00e6lpe dig, n\u00e5r du skal holde virtuelle m\u00f8der eller konferencer.<\/strong><\/p>\n

800 mennesker i seks timer \u2013 p\u00e5 Zoom. Kan det lade sig g\u00f8re? Vil folk logge af eller falde i s\u00f8vn undervejs? Kan vi skabe l\u00e6ring og engagement i det virtuelle format? Er der b\u00e5ndbredde nok og hvor mange grupperum kan man overhovedet lave i Zoom?<\/em><\/p>\n

Sp\u00f8rgsm\u00e5lene stod i k\u00f8, da\u00a0BFA Velf\u00e6rd<\/em>\u00a0&\u00a0Offentlig Administration<\/em>\u00a0sammen med\u00a0BFA Handel, Finans og Kontor<\/em>\u00a0besluttede at omforme en konference om\u00a0Kontorarbejdets Arbejdsmilj\u00f8<\/a>\u00a0til en virtuel konference. En konference, der var blevet aflyst og flyttet \u00e9n gang, og som nu stod overfor endnu en aflysning p\u00e5 grund af corona.<\/p>\n

Virtuel konference er en helt anden genre<\/strong><\/h4>\n

F\u00f8rste skridt, n\u00e5r man oml\u00e6gger en konference til et virtuelt format, er at indse, at det er noget HELT andet. En virtuel konference kr\u00e6ver uhyggelig meget planl\u00e6gning og minder mere om en tv-produktion, end den slags fysiske konferencer de fleste kender og har deltaget i. Detaljerne \u2013 og dem er der MANGE af \u2013 skal v\u00e6re p\u00e5 plads, inden der klikkes \u201dstart\u201d, for n\u00e5r f\u00f8rst konferencen k\u00f8rer, virker selv sm\u00e5 n\u00f8lende pauser lange. Indtrykket af en professionel afvikling kr\u00e6ver et flow p\u00e5 dagen, hvor overgange mellem opl\u00e6g, instruktioner f\u00f8r gruppearbejde, ordlyden i afstemning osv. er n\u00f8je tilrettelagt.<\/p>\n

Det kr\u00e6ver t\u00e6t og grundig dialog med opl\u00e6gsholderne, der p\u00e5 den ene side skal skubbes lidt ud af deres vante forestiller om, hvad deres opgave er, og p\u00e5 den anden side st\u00f8ttes i at komme ind til kernen af deres budskab, for p\u00e5 sk\u00e6rmen skal pointer sk\u00e6res til og serveres klokkeklart for, at det fanger. Der blev talt grundigt og l\u00e6nge med alle konferencens opl\u00e6gsholdere, og Mads Kristoffer Lund, der var projektleder p\u00e5 konferencen, skriver:<\/p>\n

\u201dJeg kan se p\u00e5 de dialoger, I har med opl\u00e6gsholderne (og som jeg er blevet indviet i), at de ogs\u00e5 har sat stor pris p\u00e5 jeres forslag\/inspiration og sparring til dem ift. at dreje deres opl\u00e6g hen imod det virtuelle format. Ogs\u00e5 mange tak for det. Det er rigtigt godt g\u00e5et, at I form\u00e5r at inspirere opl\u00e6gsholdere til at f\u00e5 lyst til at flytte sig selv og komme jeres vision i m\u00f8de.\u201d<\/em>\u00a0<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Mere af det, der altid virker i facilitering<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h4>\n

Det lidt paradoksale er, at d\u00e9t, der f\u00e5r en virtuel konference til at virke levende og engagerende, er pr\u00e6cis det samme, som g\u00f8r en fysisk konference levende og engagerende.<\/p>\n

For b\u00e5de den fysiske og virtuelle konference g\u00e6lder det om at skabe variation og om at se deltagerne som andet og mere end blot passive modtagere af viden. Det g\u00e6lder for alle situationer, hvor nogen skal l\u00e6re noget, at:<\/p>\n

    \n
  • Aktive deltagere l\u00e6rer mere<\/li>\n
  • Korte opl\u00e6g og mange skift giver variation og holder deltagerne v\u00e5gne<\/li>\n
  • F\u00e5, pr\u00e6cise powerpoints uden for meget tekst giver et mere levende og l\u00e6rende opl\u00e6g end 87 t\u00e6tskrevne slides<\/li>\n
  • Skarpe, pr\u00e6cise pointer er lettere at huske end lange indviklede forklaringer<\/li>\n
  • Opl\u00e6g p\u00e5 opl\u00e6g p\u00e5 opl\u00e6g p\u00e5 opl\u00e6g giver (som regel) en kedelig og ikke-mindev\u00e6rdig dag<\/li>\n<\/ul>\n

    Det g\u00e6lder p\u00e5 en fysisk konference, men is\u00e6r i det virtuelle format, hvor der skal skrues op for det hele for at holde dagen og deltagerne \u201di live\u201d. N\u00e5r deltagerne sidder bag sk\u00e6rmen, er det nemt at blive distraheret af mails, beskeder eller opgaver som ligger og venter \u2013 endnu nemmere end hvis man sidder sammen i en stor sal.<\/p>\n

    Mads Kristoffer Lund s\u00e6tter fingeren p\u00e5, at faciliteringskompetencer fra de fysiske formater godt kan overs\u00e6ttes ind i det virtuelle format:<\/p>\n

    \u201dJeg har hele tiden haft en fornemmelse af, hvordan I har brugt jeres st\u00e6rke \u2019IRL\u2019-faciliteringskompetencer til at forme programmet med, og I er lykkedes med at overs\u00e6tte det flot ind i det virtuelle format, som har udgjort visionen for konferencedagen. Stort tillykke med det \u2013 og tak, fordi I inspirerede os til at tage springet.\u201d<\/em><\/p><\/blockquote>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_single_image media=”156233″ media_width_percent=”100″ media_ratio=”one-one” uncode_shortcode_id=”251909″][vc_separator sep_color=”color-412382″ uncode_shortcode_id=”110886″ sep_color_type=”uncode-palette”][vc_column_text uncode_shortcode_id=”966978″]<\/p>\n

    Fem r\u00e5d til dig, der skal arrangere en virtuel konference<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h3>\n

    1 Deltag selv i virtuelle arrangementer<\/strong><\/h4>\n

    Det g\u00f8r det lettere for dig at s\u00e6tte dig i deltagernes sted: Hvad er en fed oplevelse set fra den anden side af sk\u00e6rmen?<\/p>\n

    2 G\u00e5 i detaljer og derefter: G\u00e5 i flere detaljer<\/strong><\/h4>\n

    Alt, fra farven p\u00e5 opl\u00e6gsholderens skjorte og placering med tapekryds p\u00e5 gulvet til den helt rigtige l\u00e6ngde p\u00e5 gruppearbejde og det skarpt vinklede indhold, har betydning for konferencens helhed.<\/p>\n

    3 Lav en generalpr\u00f8ve<\/strong><\/h4>\n

    Teknikken skal drille p\u00e5 dagen \u2013 s\u00e5dan er det bare. Men du undg\u00e5r de mest synlige og fatale fejl ved at afholde en generalpr\u00f8ve, hvor I gennemg\u00e5r overgange, sk\u00e6rmindstillinger (hvor meget ansigt og hvor meget slide skal der vises fx) og s\u00e6tter et fedt lys (uanset om der sendes fra et professionelt studie eller en dagligstue kan lyset optimeres).<\/p>\n

    4 Ingenting m\u00e5 ske uden et form\u00e5l<\/strong><\/h4>\n

    Icebreakers, gruppesamtaler, afstemninger, ordskyer og f\u00e6lles gymnastik fra stuerne. Mulighederne for variation er mange, og de vil l\u00f8fte den virtuelle konference, hvis de har et\u00a0form\u00e5l<\/em>, som h\u00e6nger sammen med\u00a0indholdet<\/em>\u00a0p\u00e5 dagen. Lav aldrig processer for processens egen skyld \u2013 det skal altid bindes op p\u00e5 et indhold. V\u00e6lg dit form\u00e5l f\u00f8rst \u2013 og derefter den metode, der vil l\u00f8fte dit form\u00e5l.<\/p>\n

    5 Se i \u00f8jnene, at det er en stor opgave<\/strong><\/h4>\n

    En virtuel konference er ikke lettere og mindre ressourcekr\u00e6vende at arrangere end en fysisk konference.[\/vc_column_text][vc_button button_color=”color-412382″ border_width=”0″ link=”url:https%3A%2F%2Ftoppad.dk%2Fflok%2Fpublikation-3%2F|title:Onlinefacilitering” button_color_type=”uncode-palette” uncode_shortcode_id=”381108″]L\u00e6s bogen Onlinefacilitering[\/vc_button][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/1″][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    [vc_row row_height_percent=”0″ override_padding=”yes” h_padding=”2″ top_padding=”4″ bottom_padding=”2″ overlay_alpha=”50″ gutter_size=”3″ column_width_percent=”100″ shift_y=”0″ z_index=”0″ content_parallax=”0″ uncode_shortcode_id=”750455″][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text uncode_shortcode_id=”162808″] \u201dJeg synes, I fik inspireret […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":156233,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"rs_blank_template":"","rs_page_bg_color":"","slide_template_v7":"","footnotes":""},"categories":[322],"tags":[],"class_list":["post-156232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-projekt"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/156232","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=156232"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/156232\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":159601,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/156232\/revisions\/159601"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/media\/156233"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=156232"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=156232"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/toppad.dk\/flok\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=156232"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}